如何管理特种设备安全技术档案

特种设备安全技术档案，作为特种设备安全施工管理中的一项重要工作，对使用单位特种设备安全管理有着重要影响，合理妥善地整理利用档案，有助于及时让特种设备的操作者、管理者、检验人员更清楚掌握特种设备的情况，提升工作效率、强化安全保障。

一、特种设备安全技术档案有哪些内容

依据TSG 08－2017《特种设备使用管理规则》，特种设备安全与节能技术档案使用单位应当逐台建立特种设备安全与节能技术档案。安全技术档案至少包括以下内容：

(1)《使用登记证》；

(2)《特种设备使用登记表》；

(3)特种设备的设计、制造技术资料和文件，包括设计文件、产品质量合格证明（含合格证及其数据表、质量证明书）、安装及使用维护保养说明、监督检验证书、型式试验证书等；

(4)特种设备的安装、改造和修理的方案、图样、材料质量证明书和施工质量证明文件、安装改造修理监督检验报告、验收报告等技术资料；

(5)特种设备定期自行检查记录和定期检验报告；

(6)特种设备的日常使用状况记录；

(7)特种设备及其附属仪器仪表的维护保养记录；

(8)特种设备安全附件和安全保护装置校验、检修和更换记录和有关报告；

(9)特种设备的运行故障和事故记录及处理报告。

特种设备节能技术档案包括锅炉能效测试报告、高耗能特种设备节能改造技术资料等。

二、确定管理职责制定特种设备安全技术档案管理制度

特种设备使用单位的档案管理人员要了解特种设备安装及设备实体分布情况，要求特种设备安装施工单位提供齐全的设备技术资料，并做好资料交接工作。同时要明确规定，特种设备安全管理人员有协助档案管理人员搞好做好特种设备运行状况的登记和保管好档案资料的责任，安全管理人员在进行安全检查的同时，注意将每台在用特种设备进行编号登记，及时记录反馈设备运行情况。档案专管人员要采取动态管理的方式，建立健全设备检修记录、改造记录、每年的检验鉴定记录等，以不断充实特种设备安全技术档案内容，实现档案资料与运转设备的真实对应，真正使特种设备安全技术档案为特种设备使用、检修提供准确依据。

三、提高特种设备安全技术档案利用效率

在档案管理中，要把特种设备安全技术档案提取出来，单独组卷、分类、编号，形成条目，系统排列。根据特种设备档案资料汇编特种设备档案专题目录，并将目录下发给特种设备管理人员、生产技术人员共同检索、查阅，使他们利用档案资料，及时处理潜在隐患，提高运行设备的可靠性和安全性，降低事故率，保持正常的生产生活秩序。

四、发挥特种设备档案管理工作的监督指导功能

特种设备安全技术档案是以“购置、验收、使用、定期和不定期检验、维修、报废”等方面为基本内容整理和建档的。特种设备在实际的使用过程中，最先反映在设备状况的是设备日常运行状况的记录，因此要编制设备日常运行记录表格，让特种设备使用管理部门每天交接班时登记设备运行状况，档案员定期收集整理归档，为特种设备正常运行提供可靠、有用的依据。设备一旦出现故障，通过查阅设备日常运行记录档案，查清设备运行过程中的数据变化情况，查找原因采取有效的方法及时排除故障。