安全会议纪要编制指南

精神小伙

会议基本信息

       无论是安委会还是日常安全工作会议，不仅要会议签到留痕，撰写会议纪要也是必不可少的一项工作。会议纪要可以用来总结跟踪落实上一阶段工作和部署计划下一阶段工作，同时也是标准化上要求的加分项。

      首先是会议基本信息，包括：

      1）会议议题：在安全会议里，会议议题通常由文件传达与上级工作对接、上月工作完成情况、现阶段公司安全生产情况分析、下阶段工作计划和领导要求四个部分组成，详细内容下文介绍。

      2）出席人员、列席人员、缺席人员、会议记录人员：出席人员是实际出席会议的人员名单，需要直接参与到安全事项中的人员。列席人员是一些旁听人员。缺席人员和会议记录人员就是字面意思。

      3）会议地点和会议时间：选择合适的会议室作为会议地点，选择合适的时间作为会议时间。

● 文件传达与上级工作对接

      进入会议纪要正文，首先是文件传达与上级工作对接。这一部分主要是将一个月来关于上级监管部门以及总部或集团下发的红头文件名进行必要的通报。不需要详细阐述文件内容，在会议纪要里简单的记录文件名就好。

      再一个就是记录与上级监管部门或总部集团的主要工作对接，主要是描述某月某日进行了XX迎检事项，或者完成上级监管部门以及总部集团要求的一些工作，比如上报了某文件等等。

● 上月工作完成情况

      在很多行业的标准化细则评定要求中，对于安全会议这一项都有“需追踪上次会议工作完成情况”的要求。在这一部分我们需要简单描述上次会议中的下阶段工作部署的完成情况，比如完成XXX工作。如某项工作未完成或者进行中，简单描述为持续跟进或简要说明未完成原因及预计完成时间即可。特别强调的是，不可有漏项，要与上次会议的工作部署一一对应。

● 公司现阶段安全生产情况通报

      这一部分为会议纪要最主要的部分，主要是从以下几个方面对公司现阶段安全生产情况进行通报：

      1）安全考评情况通报：主要将本月存在扣分项的情况进行简单描述，包括部门+扣分原因。

      2）安全检查与隐患整改问题点通报：主要通报本月完成的公司级和部门级检查次数、检查类型、问题点数、整改完成数以及本月在安全检查工作的方式方法上可持续改进的说明。（比如这个月发现有部门未能按时完成检查的、或者管理层未能有效参与到检查当中的一些问题，提出合理化的改进建议）

      3）安全培训情况通报：主要通报本月完成的公司级和部门级培训次数和培训完成率以及本月在安全培训工作的方式方法上可持续改进的说明。（比如培训过程员工反映效果不佳，或者培训内容没有针对性的改进建议）

      4）应急演练情况通报：主要通报本月完成的公司级和部门级应急演练次数和完成率以及本月在应急演练工作的方式方法上可持续改进的说明。（比如演练过程中发现劳保穿戴、处置方式等不合理的改进建议）

      5）危险作业情况通报：主要通报本月开具危险作业票的次数以及现场主要的危险作业风险点。（可以说明本月危险作业关于现场处罚的简要描述）

      6）职业健康管理情况通报：主要通报本月在岗、离岗、岗中体检人数以及是否有不合格的体检说明。

      7）事故事件通报：主要通报本月发生的事故或者不安全事件，简要描述时间+地点+人+直接原因+受伤情况。

● 下阶段工作计划

      这一部分就是详细部署下月或下季度工作计划，可以用表格的形式：

      1）工作计划：描述具体的工作事项。

      2）具体要求：主要是工作事项的详细要求，特别强调需要哪些部门协助完成、工作当中需要特别注意的事项等。

      3）责任部门：需要配合完成的部门。

      4）时间节点：规定工作需要完成的时间节点。

● 领导要求

       会议末尾，一定会邀请领导发言，会上记录人员需要快速详尽的记录领导的发言，在会议纪要里将其总结为干练简洁到位的要求，这个就“文无第一”了。

      会议纪要编制完成后，在纪要的末尾处注明编制人员、审核人员、批准人员，这里特别强调的是，如果是普通的专兼职安全员例会，批准人员到安全总监即可。如果是公司中高层的安委会会议，批准人员就要到主要负责人。