如何去记会议记录？

精神小伙

在综合办公室待的时间久了，记好“会议记录”就成了一项很基础但同时又很重要的工作。
在我刚到综合办公室去做“会议记录”这项工作的时候，我在网上查了很多关于记会议记录的方法，但是都比较官方。我的意思是说，虽然每一个字说的都是对的，但是我看完了之后仍然不知道该如何去操作。（这似乎是大多数官方文档的特点。）当我自己在这个岗位上认认真真地干了大约两年多的时间后，我终于有了一点自己的心得，下面分享给大家。
一、什么是会议记录？
所谓的“会议记录”，其实就是在会议召开的过程当中，通过记录每一位领导说的话，从而形成的一种原始的文字材料。一般情况下手写的居多，当然也不排除有的单位是用电脑打印的。
二、会议记录重点记什么？
会议记录是要把领导说过的所有的话都记下来吗？当然也不是。会议记录的重点主要有以下几类：
第一，态度。通俗来说，就是对于某个议题领导同意还是不同意。第二，理由。领导同意的理由是什么，不同意的理由又是什么。
第三，责任分工。关于某一项工作，大家讨论研究结束之后，一般主要领导会布置任务。比如：由XX牵头，XX部门具体负责，XX部门做好配合，在XX时间之前，完成任务并上报XX部门。以上是必须要记录下来的，这些内容是会议记录的灵魂。当然，如果没有提到责任分工那就可以不记，如果领导没有说具体的理由，也就可以不用记。
三、会议记录不需要记什么？
第一，拉家常的话。有的领导在会议正式开始之前，会根据现场的实际情况，说一些无关紧要的话，这个是可以不记的。第二，和议题内容不相关的话。一般情况下，在会议正式开始之前，都会提前确定会议要讨论和审议的议题。如果领导在讨论A议题的时候，把话题引申到了B话题上，关于B话题的内容就可以不记。除非领导临时起意，要把B话题作为一个议题进行审议。
四、想要记好会议记录重点要注意什么？
第一，对于表决类的议题，每一个领导都需要发言和表态。即便是有的领导没有发言，记录的时候也需要把领导的态度记录下来。比如“同意”还是“不同意”。第二，对于非表决类的议题，对于不发言的领导就可以不记录。第三，重点记录的是主要领导的发言，发言可能会比较口语化，但是一定要如实记录。第四，有些会议有自己的议事规则，记录领导发言的时候，一定要按照议事规则的要求进行记录。比方说，有的会议的议事规则就是主要领导末尾表态制。这个时候就需要灵活变通，不能说领导在会上是按照什么顺序发言的，我就按照什么顺序记录，一定要按照意识规则要求的顺序去记录。
五、一份完整的会议记录都包括什么？
一份完整的会议记录一般包括以下四个部分。第一个部分，是会议记录纸首页，上面会写清楚地写着会议召开的时间、地点、出席人、列席人、缺席人、记录人等等。第二个部分，是议题单，如果会议审议的议题比较少，也可以把议题内容直接写到会议记录纸首页上，但如果议题比较多，就要把议题单附到会议记录纸的后面，作为单独的一个部分。
第三个部分，是在专用的会议记录纸上面记录的会议记录。
第四个部分，是议题材料。比方说，在某次会议上审议了《关于XXX的方案》，那这个具体的方案就要当做会议记录的附件附在原始记录的后面，以备查。会议记录完成之后，一般还要经过领导审批程序才算生效，具体的审批程序各自单位都会有自己内容的规定，按照规定执行即可。